Een volledig overzicht van al onze blog posts over efficiënter werken

Als drukbezette ondernemer heb je timemanagement vast weleens op je agenda gezet. In de vorm van een boek dat je las, of een opleiding die je volgde ... Allemaal supergoede inspanningen, maar toch houdt je werk je nog steeds uit je slaap. Hoe dat komt?

Er zijn twee redenen: het ligt aan jou, of aan (de kwaliteit van) de opleiding die je volgde.

In deze blog leg ik het graag uit.

Hoe komt het toch, dat we de drukke dagen en de vele taken maar moeilijk in het gareel krijgen? Dat we niet weten waar eerst aan te beginnen? Dat we ’s avonds, gebukt onder die allesverterende drukte, uitgeput in de zetel ploffen, om de volgende dag weer in diezelfde ratrace te stappen? Kortom: dat je timemanagement constant in de soep draait?

Het is één van die mythes. Sommige mensen kunnen goed multitasken. Dat zou trouwens één van de eigenschappen zijn van veel vrouwen. Maar eigenlijk kan niemand multitasken !

Er zijn zo van die weken dat alles in het honderd loopt en dat er amper iets van wat je gepland had gelukt is. Wat niet wil zeggen dat je niets gedaan hebt. Integendeel.

Ik was te gast bij de podcast Memento21. Een podcast over persoonlijke effectiviteit.

Ik had een kort gesprek met David Allen over het Coronavirus en hoe het zijn persoonlijk en professioneel leven beïnvloedt en of er gevolgen zijn voor de David Allen Company. We hebben het ook gehad over de kracht van GTD is deze moeilijke tijden en over de nieuwe online versie van de level 1 Getting Things Done® opleiding.

Mensen denken dat als ze alles op lijstjes zetten dat ze dan meer werk hebben.
Maar dat is natuurlijk een grote misvatting.

Lees er alles over in deze blog post.

Enkele weken geleden kwam er plots een dringende grote opdracht op mijn takenlijst. Niet groot in de zin van een dikke klant maar eerder groot omdat er op korte termijn heel wat voorbereidend werk moest gebeuren. En zoals de meeste professionals heb ik geen gebrek aan werk :-) Het zag er naar uit dat ik zo goed als alles moest laten vallen om dit project tot een goed einde te brengen.

We brengen heel wat tijd door op het werk. Logisch, we moeten centjes verdienen. Maar hoe productief zijn we eigenlijk op kantoor? Hoeveel keer per dag ben je afgeleid door het lawaai in je omgeving (lang leve de landschapsbureau's), door collega's met vragen, door je telefoon,... ? Hoeveel keer is het plots 17:00 en ben je moegewerkt maar heb je geen idee wat je de hele dag gedaan hebt?

Ik denk dat de meeste mensen wel meer gedaan willen krijgen op een dag, productiever zijn, efficiënter werken,... En niet alleen op het werk maar ook thuis. De meeste mensen hebben thuis meer ‘projecten’ dan op het werk. Als je de volgende 5 tips volgt zal je merken dat je op het einde van de week meer gedaan gekregen hebt.

Tijdens een opleiding bespreken we elk van de 5 stappen van GTD in detail. En bij de eerste stap, verzamelen, vraag ik de deelnemers om in hun handtas of portefeuille of rugzak of... te kijken of er spullen in zitten die er eigenlijk niet in thuis horen. En meestal vinden ze wel iets. De laatste keer haalde één van de deelnemers een opgevouwen A5-je uit haar portomonee. Dat A5-je was al zodanig versleten dat het met de nodig voorzichtigheid moest behandeld worden. We hebben er dan ook de rest van de dag naar gerefereerd als 'het voddeke'.

Enkele weken geleden las ik een blog van een collega-GTD-trainer in Groot-Brittanië. Ik vond hem zo goed dat ik gevraagd heb of ik hem mocht vertalen en gebruiken op mijn blog.

Eén van de bekende uitspraken van David Allen is "Never have the same thought twice. Unless you like that thought." Waarmee hij wil zeggen dat als je een idee of gedachte hebt, dat je die onmiddellijk in je vertrouwde systeem moet steken. Net zoals je met afspraken doet. Die stop je ook onmiddellijk in je agenda zodat je er niet meer aan hoeft te denken.

Het is eindelijk zover. 3 weken geleden zijn we terug verhuisd naar onze verbouwde woning. Na 1 jaar in Tienen gewoond te hebben zijn we blij om terug in ons vernieuwde stulpje in Hoegaarden te wonen. We hebben dus een verhuis achter de rug. En ik dacht dat het misschien wel eens interessant voor jullie kon zijn om te schrijven over hoe zo’n verhuis er aan toe gaat met GTD. Vooral de aanloop naar de verhuis eigenlijk. Want verhuizen is vooral inpakken, sleuren en terug uitpakken. GTD kan daar niet bij helpen. Het blijft een vervelende klus. Maar tijdens de weken en maanden voor de verhuis kwam GTD zeker van pas.

Ik heb het in mijn vorige post al even aangehaald. In GTD is prioriteit niet het belangrijkste om te beslissen wat je als volgende gaat doen. Integendeel... Het staat als laatste op de lijst van vragen die je je moet stellen om te beslissen wat je volgende taak is die je gaat doen. Als je dat aan iemand vertelt dan verklaart die je meestal voor gek. En toch is het heel logisch.

Als je met Getting Things Done® start is een mind dump het eerste wat je moet doen. Bij een mind dump gebruik je een triggerlijst die je overloopt om zoveel ideeën, gedachten, taken,... te vangen.

Het is een beetje een modewoord. Iedereen heeft het druk. De ene natuurlijk al meer dan de andere. En dan zijn er de mensen die er ook graag over opscheppen. Alsof je het tegenwoordig druk moet hebben om aanvaard te worden. Bullshit natuurijk. Persoonlijk kijk ik meer op naar mensen die het allemaal rustig aan doen en gelukkig zijn.