Een volledig overzicht van al mijn blog posts over efficiënter werken

Ik hoor het ondernemers vaak zeggen: ‘plannen is niet mijn sterkste kant’, ‘ik ben een echte chaoot’, ‘mijn dag loopt vaak in het honderd’ …

En dat is jammer, want plannen is echt zo moeilijk niet. Meer nog: iedereen kan het, maar je moet er wel een beetje moeite voor doen. 😀 Deze tips zetten je al op de juiste weg.

Morgen werk je van 9 tot 12 uur voor klant X, de dag daarna voor klant Y, overmorgen plan je in de namiddag een aantal afspraken na elkaar of werk je je administratie bij … De werkdag volplannen met tijdsblokken kan voor sommigen een efficiënte manier van werken zijn. Bijvoorbeeld voor virtual assistants, grafisch ontwerpers, vertalers … mensen die meestal thuis werken en diensten leveren.

We noemen dat hyperscheduling.

Of je nu start met een groot project, een belangrijke presentatie of je sportsessie … de eerste stap nemen is altijd de moeilijkste. Dat geldt voor heel wat mensen, en dus ook voor ondernemers. Wil je een project tot een goed einde brengen? Dan is het echt niet nodig om alle stappen en fases van dat project vooraf al te bepalen.

Maar wel die allereerste stap. Die is voldoende om succes te boeken.

Die paar weken vakantie zullen deugd doen. Eindelijk tijd voor leuke dingen, qualitytime met familie, en vooral: géén moetjes. Kortom: de batterijen opladen!

Maar als ondernemer denk je altijd een paar stappen vooruit. Ook nu. En zit je stiekem alweer met die eerste werkdag na je verlof in je hoofd. Het is sterker dan jezelf. Op zich is dat geen probleem, tenzij het je spontaan angstzweet bezorgt.

Mijn advies? Laat het zover niet komen. Want het is zonde van die fijne vakantie die zo deugd gedaan heeft. Met deze tips maak je post-vakantiestress een kopje kleiner.

Als we nu eens altijd even productief waren, zou het werk een pak vlotter verlopen, toch? Helaas is dat niet het geval. We hebben allemaal periodes dat we minder efficiënt zijn, en periodes waarin het allemaal als een speer lijkt te gaan. Heel normaal.

Wanneer ben je dan het productiefst? Het zal je verbazen (of misschien niet), maar tijdens de weken voor een langere vakantieperiode krijgen de meeste mensen meer gedaan.

Meer sporten, gezonder eten, eindelijk die cursus timemanagement volgen om georganiseerder te kunnen werken en leven ... Voornemens geven een goed gevoel, want je gaat eindelijk een paar aspecten van je leven verbeteren. Omdat je voelt dat het nodig is.

Dus trek je in je nieuwste sportoutfit je loopschoenen aan voor een paar kilometertjes joggen. En de dag daarna ook en een week later ook. Of start je gemotiveerd met die onlinecursus timemanagement. Of ga je in de keuken aan de slag met het nieuwste boek van Pascale Naessens. Wat gaat dat goed! Maar dan – plots – val je stil. Letterlijk. En trap je in de valkuil die enthousiasme heet.

Ken je dat zalige ahagevoel? Vast wel. Volgens Wikipedia is de aha-erlebnis, of letterlijk vertaald de aha-ervaring, een situatie waarin iemand nieuwe inzichten krijgt. Maar die definitie schiet wat tekort, naar mijn gevoel. Wat net na die aha-erlebnis volgt, dát is waar het echt om draait.

Vrijdagnamiddag 16:14 kwam er een Whatsapp binnen van een goede vriend: "Ik ben tot een inzicht gekomen...".

Enkele jaren geleden, toen ik net gestart was met het geven van opleiding was hij een van mijn eerste deelnemers. Maar ondanks het inzicht dat het een goed systeem is slaagde hij er niet in om het te implementeren. "Te veel overhead.", "Er komt gewoon te veel binnen.", "Ik moet er te veel bij nadenken", "Het moet sneller gaan.",...

Als drukbezette ondernemer heb je timemanagement vast weleens op je agenda gezet. In de vorm van een boek dat je las, of een opleiding die je volgde ... Allemaal supergoede inspanningen, maar toch houdt je werk je nog steeds uit je slaap. Hoe dat komt?

Er zijn twee redenen: het ligt aan jou, of aan (de kwaliteit van) de opleiding die je volgde.

In deze blog leg ik het graag uit.