Een volledig overzicht van al mijn blog posts over efficiënter werken

Klaar om de geheimen van je brein te ontrafelen en je productiviteit te boosten? Ontdek het Zeigarnik-effect: de psychologische reden waarom onafgemaakte taken ons blijven achtervolgen. 🧠✨ In mijn nieuwste nieuwsbrief duik ik in dit fascinerende fenomeen en onthul ik hoe je het in je voordeel kunt gebruiken.

Voel je ook dat de dagen voorbij vliegen en de uren wegtikken zonder dat je echt resultaat ziet? We hebben allemaal dezelfde 24 uur, maar waarom lijken sommigen er zoveel meer uit te halen? In mijn nieuwste nieuwsbrief onthul ik het geheim: het draait niet om tijd, maar om focus! Want meer focus betekent minder stress.

Multitasken: vriend of vijand? In mijn laatste nieuwsbrief duik ik dieper in de kracht van 'batchen', een alternatief dat je productiviteit echt kan stimuleren. Leer hoe taakwisseling en batchen samenwerken om je dat kostbare beetje extra tijd te geven. Mis deze eye-opener niet!

Hoeveel van jouw dagelijkse handelingen zijn daadwerkelijk keuzes en hoeveel zijn onbewuste gewoonten? Wist je dat deze automatische routines een directe impact hebben op je productiviteit en tijdbeheer?

In mijn laatste nieuwsbrief duik ik diep in de wereld van gewoonten en hun verbluffende invloed op onze dagelijkse productiviteit. Van de valkuilen van "Ik doe het later wel" tot tips voor het opbouwen van krachtige productiviteitsgewoonten – deze editie staat boordevol inzichten die je niet wilt missen.

Heb je ooit het einde van je werkdag bereikt en het gevoel gehad dat je hersenen gewoon moe zijn? 👀

Daar hebben we allemaal last van. Maar stel je voor dat er een manier is om die energie te herstellen en een gevoel van afronding en voldoening te krijgen... 🌈

Lees nu mijn nieuwste nieuwsbrief "Waarom iedereen een afsluitroutine nodig heeft" om te ontdekken hoe een goed geplande afsluitroutine je kan helpen je mentale ruimte op te ruimen en je voor te bereiden op de volgende werkdag. ✅

Ooit het gevoel gehad dat je hersenen gewoon op vakantie zijn terwijl je eindeloos naar je scherm staart? In een wereld vol notificatiebelletjes en onweerstaanbare kattenvideo's is het makkelijk om de focus te verliezen. Ontdek "Diep Werk", een methodiek die je helpt om je concentratie terug te winnen en je productiviteit te verhogen. Duik in de geheimen van effectief werken en claim je grijze massa terug!

In de drukte van het dagelijkse leven kan het lijken alsof er nooit genoeg tijd is. Maar is tijd echt het probleem, of ligt het aan iets anders? In mijn nieuwste nieuwsbrief duiken we in het idee van aandachtsmanagement als de ware sleutel tot productiviteit. Ontdek praktische tips, van het toepassen van de Pomodoro-techniek tot het minimaliseren van afleidingen, die je zullen helpen je aandacht te beheren voor betere resultaten. Leer hoe je volledig aanwezig kunt zijn in wat je doet, en geniet van meer rust en voldoening in je werk en daarbuiten. Ben je klaar om je aandacht te verschuiven en je productiviteit te verhogen? Lees de volledige nieuwsbrief nu!

Terug van vakantie en een volle inbox? Laat dat je post-vakantie zen niet verpesten. In deze nieuwsbrief deel ik mijn stappenplan om snel terug controle en overzicht te krijgen. Zo blijf je dat ontspannen vakantiegevoel behouden, zelfs als de realiteit van het werk je in het gezicht staart.

Bekijk je soms een grote taak of project en vraag je je af hoe je ooit van start kunt gaan? Voelt de eerste stap soms als het beklimmen van de Mount Everest zonder uitrusting? Je bent niet de enige. Soms is de grootste uitdaging simpelweg beginnen.

Heb je ooit gewenst dat de dagen langer waren? In deze nieuwsbrief onthul ik hoe ik 'tijd heeft bijgemaakt' door een ongebruikelijke aanpassing in mijn routine. Door deze verandering kan ik meer lezen én meer bewegen. Het is geen tijdmachine, maar het is bijna even effectief! Lees verder om te ontdekken hoe je jouw dag ook kunt transformeren.

In deze blog vergelijk ik mijn ochtenden met die van de gemiddelde kenniswerker. Hoe zorg ik ervoor dat ik de rest van de dag zo efficiënt mogelijk kan werken?

Ontdek in deze blog post hoe contexten binnen mijn productiviteitsmethode je helpen taken efficiënter te filteren en uit te voeren, met flexibiliteit voor ieders unieke situatie.

Ken je dat? Liggen piekeren in bed terwijl je eigenlijk moe bent? Het is iets waar veel ondernemers last van hebben. Maar wist je dat slaaptekort niet alleen gevolgen heeft voor je lichaam en geest, maar ook voor je productiviteit?

In deze post bespreek ik de effecten van slecht slapen op je concentratie, reactievermogen, geheugen, creativiteit, immuunsysteem en meer. Een goede nachtrust is dus cruciaal om je productiviteit op peil te houden.

Kom dat tegen. Op mijn leeftijd nog een eureka-moment meemaken? Dan schrijven we daar een blog post over natuurlijk 😀.

Dit is wat er enkele dagen geleden gebeurd is.

Voor mij is het leukste onderdeel van mijn opleiding, de mind dump. Waarom dat zo is, vertel ik je in deze blog post.

Wil jij meer controle over je tijd en werk en minder gestrest zijn? Lees dan deze blog post over het belang van plannen! Ik vertel je o.a.. hoe ik mijn dagelijkse taken plan.

Ook al is er al veel geschreven over Time Management, er bestaan nog steeds heel veel misvattingen over.

In deze blog post heb ik er 10 verzameld.

Wist je dat jouw biologische klok een grote invloed heeft op hoe productief en efficiënt je bent? In deze blogpost duiken we in de wereld van chronotypes en ontdek je hoe het begrijpen van jouw eigen chronotype je kan helpen om je slaapgewoonten, energieniveau en dagelijkse routine te optimaliseren.

Dus lees verder en ontdek hoe je jouw chronotype kunt gebruiken om het meeste uit je dag te halen.

Wist je dat velen van ons slechts 3 van de 8 uur per dag productief zijn? Dat is even schrikken hé?

Lees er alles over in deze blog post.

Soms is het gewoon te druk om een productiviteitsmethode toe te passen. Dat hoort gewoon bij het leven.

Maar wat dan?

Lees er alles over in deze blog post.

De meeste mensen kunnen zich niet voorstellen hoe krachtig een goede productiviteitsmethode is. Als je een goede methode goed toepast, geeft je dat echt superkrachten.

Daarom vertel ik je hier het verhaal over 2016. Mijn drukste jaar ooit en hoe ik dat toch zonder stress en kleerscheuren heb overleefd.

We zijn vandaag 5 dagen ver in het nieuwe jaar en ik ben er zeker van dat er al een aantal goede voornemens gesneuveld zijn. Niet bij jou hoor, bij de anderen 😉.

Het is 'des mensen'.

Wil je dit jaar je kansen om het vol te houden vergroten?

Dan heb ik een paar tips voor jou.

2022 staat nu echt vlak voor de deur. Een mooi moment om kort terug te blikken op wat voor mij een boeiend jaar was.

In de weken vlak voor een vakantie krijgen we ineens meer gedaan dan tijdens al die andere weken van het jaar. Hoe komt dat toch?

Veel mensen denken dat ze veel last hebben van stress, omdat ze te veel werk hebben.

En dat klopt niet.

Binnenkort vertrekken we voor 3 weken naar Thailand en de laatste weken beginnen de taken die ik bijna een jaar geleden in mijn systeem gestopt heb, naar boven te komen

Ik breng niet graag slecht nieuws, maar iemand moet het doen.

Tijdens bijna elke opleiding krijg ik van de deelnemers de vraag of ze zowel hun professionele als hun persoonlijke taken in hetzelfde systeem moeten steken.

Het antwoord op deze vraag kan je in deze blog post vinden.

De theorie achter een productiviteitssysteem zoals Getting Things Done® is niet moeilijk. Een paar eenvoudige stappen die je moet volgen. Eigenlijk gewoon je gezond verstand gebruiken.

Maar waarom is het dan zo moeilijk om het te implementeren? Om het vol te houden?

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik heb een hekel aan due dates. Ik heb geen probleem met deadlines, maar wel met het idee achter het due date veld en hoe het werkt.

Ik gebruik nooit due dates omdat ik een veel beter alternatief heb.

Enkele jaren geleden begonnen e-mailprogramma's de mogelijkheid te bieden om e-mails te snoozen. Om e-mails voor een bepaalde periode uit je inbox te halen om dan later terug te verschijnen. Binnen enkele uren, morgen, volgende week,...

Dat lijkt de ideale oplossing om je inbox leeg te krijgen. Maar is dat wel zo?

Omgevingsfactoren spelen een grote rol in het al dan niet efficiënt en succesvol afwerken van een taak.

Sterker nog: je kunt je omgeving perfect afstemmen op de soort taak die je moet doen. Dat noemen we contextueel werken.

Vliegen de taken je om de oren? Top, toch? Maar de kunst is om ze niet te laten vliegen, wel om ze goed in te plannen in je dagelijkse of wekelijkse planning. En hoe eenvoudig dat ook mag klinken, toch loopt het juist daar weleens mis.

Hoe vaak heb je een taak onderschat in tijd? Of te laat gezien, waardoor je meteen in de zesde versnelling bent geschakeld om alles gedaan te krijgen?

Meer dan eens, durf ik gokken. En dat betekent: stress!

Efficiënter of sneller werken wil niet per se zeggen dat je gepakt en gezakt moet zijn met ingenieuze systemen. Soms zijn er natuurlijk wel tools nodig, maar er zijn ook heel kleine, makkelijke dingen waardoor je letterlijk naar een hoge versnelling kunt schakelen.

Zeker als je dagelijks met je computer in de weer bent, zijn er een paar quick wins die je leven een stuk makkelijker maken. Oké, je wint er geen uren per dag mee, maar vele kleine dingen samen maken echt wel een wereld van verschil. Ik zet ze in deze blog op een rijtje.

Niets zo verkwikkend als een goede nachtrust, toch? Maar dat is voor heel wat mensen – en zeker ondernemers – helaas makkelijker gezegd dan gedaan. En slecht slapen laat zijn sporen na. Op gezondheidsvlak, maar ook op werkvlak. Want je productiviteit daalt zienderogen.

Op welke manier? Dat leg ik je graag uit in deze blog.

Je hebt het waarschijnlijk zelf al ervaren: een klant laat je weten dat de planning onverwacht veranderd is, en dat betekent dat jij je werk sneller moet opleveren. Vanaf dat moment ga je anders om met je tijd en ga je andere beslissingen nemen. Maar je zult op tijd klaar zijn.

Ergens klinkt het logisch, nietwaar? Als je minder tijd hebt – denk aan de periode vlak voor je vakantie, waarin plots nog veel taken en deadlines afgewerkt moeten worden – ga je bijna als vanzelf efficiënter werken. En krijg je dus meer gedaan in minder tijd.

Een tijdje geleden las ik een verhaal van een professor die aan zijn studenten het begrip perceptie wilde uitleggen. Hij deed dat zonder veel woorden. Het enige waarvan hij gebruikmaakte was een glazen bokaal, stenen, zand en water. Het deed me meteen denken aan mijn eigen opleidingen om efficiënter te werken.

Benieuwd naar het verhaal van de professor en waarom ik het persoonlijk een mooie metafoor vind voor timemanagement? Je leest het hier!

Harder of meer werken staat voor veel mensen gelijk met meer werk verzetten. Maar zo eenvoudig is het meestal niet. Natuurlijk krijg je in acht uur meer gedaan dan in vier uur. Maar langer werken zal niet evenredig meer opbrengen.

Waarom niet?

Dat lees je in deze blog.

Uitstelgedrag: de ene heeft er al wat meer last van dan de andere. Toch maken we er ons allemaal weleens schuldig aan. En af en toe kan dat zeker geen kwaad, maar het wordt wel een probleem als je te pas en te onpas taken uitstelt.

Je brein helpt er ook al niet veel aan, want het zal er alles aan doen om – zodra het de kans krijgt –iets uit te stellen. Met grote en moeilijke taken op kop. Een klein smeerlapje is het, dat brein.

De oplossing om je brein te slim af te zijn? Hak die grote taak in kleine stukjes en je maakt makkelijker komaf met dat vervelende uitstelgedrag.

Ik hoor het ondernemers vaak zeggen: ‘plannen is niet mijn sterkste kant’, ‘ik ben een echte chaoot’, ‘mijn dag loopt vaak in het honderd’ …

En dat is jammer, want plannen is echt zo moeilijk niet. Meer nog: iedereen kan het, maar je moet er wel een beetje moeite voor doen. 😀 Deze tips zetten je al op de juiste weg.

Morgen werk je van 9 tot 12 uur voor klant X, de dag daarna voor klant Y, overmorgen plan je in de namiddag een aantal afspraken na elkaar of werk je je administratie bij … De werkdag volplannen met tijdsblokken kan voor sommigen een efficiënte manier van werken zijn. Bijvoorbeeld voor virtual assistants, grafisch ontwerpers, vertalers … mensen die meestal thuis werken en diensten leveren.

We noemen dat hyperscheduling.

Of je nu start met een groot project, een belangrijke presentatie of je sportsessie … de eerste stap nemen is altijd de moeilijkste. Dat geldt voor heel wat mensen, en dus ook voor ondernemers. Wil je een project tot een goed einde brengen? Dan is het echt niet nodig om alle stappen en fases van dat project vooraf al te bepalen.

Maar wel die allereerste stap. Die is voldoende om succes te boeken.

Die paar weken vakantie zullen deugd doen. Eindelijk tijd voor leuke dingen, qualitytime met familie, en vooral: géén moetjes. Kortom: de batterijen opladen!

Maar als ondernemer denk je altijd een paar stappen vooruit. Ook nu. En zit je stiekem alweer met die eerste werkdag na je verlof in je hoofd. Het is sterker dan jezelf. Op zich is dat geen probleem, tenzij het je spontaan angstzweet bezorgt.

Mijn advies? Laat het zover niet komen. Want het is zonde van die fijne vakantie die zo deugd gedaan heeft. Met deze tips maak je post-vakantiestress een kopje kleiner.

Als we nu eens altijd even productief waren, zou het werk een pak vlotter verlopen, toch? Helaas is dat niet het geval. We hebben allemaal periodes dat we minder efficiënt zijn, en periodes waarin het allemaal als een speer lijkt te gaan. Heel normaal.

Wanneer ben je dan het productiefst? Het zal je verbazen (of misschien niet), maar tijdens de weken voor een langere vakantieperiode krijgen de meeste mensen meer gedaan.

Meer sporten, gezonder eten, eindelijk die cursus timemanagement volgen om georganiseerder te kunnen werken en leven ... Voornemens geven een goed gevoel, want je gaat eindelijk een paar aspecten van je leven verbeteren. Omdat je voelt dat het nodig is.

Dus trek je in je nieuwste sportoutfit je loopschoenen aan voor een paar kilometertjes joggen. En de dag daarna ook en een week later ook. Of start je gemotiveerd met die onlinecursus timemanagement. Of ga je in de keuken aan de slag met het nieuwste boek van Pascale Naessens. Wat gaat dat goed! Maar dan – plots – val je stil. Letterlijk. En trap je in de valkuil die enthousiasme heet.

Ken je dat zalige ahagevoel? Vast wel. Volgens Wikipedia is de aha-erlebnis, of letterlijk vertaald de aha-ervaring, een situatie waarin iemand nieuwe inzichten krijgt. Maar die definitie schiet wat tekort, naar mijn gevoel. Wat net na die aha-erlebnis volgt, dát is waar het echt om draait.

Vrijdagnamiddag 16:14 kwam er een Whatsapp binnen van een goede vriend: "Ik ben tot een inzicht gekomen...".

Enkele jaren geleden, toen ik net gestart was met het geven van opleiding was hij een van mijn eerste deelnemers. Maar ondanks het inzicht dat het een goed systeem is slaagde hij er niet in om het te implementeren. "Te veel overhead.", "Er komt gewoon te veel binnen.", "Ik moet er te veel bij nadenken", "Het moet sneller gaan.",...

Als drukbezette ondernemer heb je timemanagement vast weleens op je agenda gezet. In de vorm van een boek dat je las, of een opleiding die je volgde ... Allemaal supergoede inspanningen, maar toch houdt je werk je nog steeds uit je slaap. Hoe dat komt?

Er zijn twee redenen: het ligt aan jou, of aan (de kwaliteit van) de opleiding die je volgde.

In deze blog leg ik het graag uit.